Privacy

Wie is verantwoordelijk

Het Glazen Huis Woerden is vier dagen radio voor Voedselbank Woerden, georganiseerd door Tafelronde 185 Woerden. Verantwoordelijk voor je gegevens is:

Stichting Service Tafelronde Woerden
Veluwemeer 202
3446 JD Woerden
KvK 41266185
info@glazenhuiswoerden.nl

Welke gegevens we gebruiken en waarvoor

Club van 100

Gegevens

Voor- en achternaam, e-mailadres, en of we je naam mogen noemen.

Waarvoor

Je aanmelding en betaling verwerken en je mailen over je lidmaatschap. Je naam noemen op de website of in de uitzending doen we alleen als je dat aanvinkt.

Grondslag

Uitvoering van je aanmelding; voor het noemen van je naam: je toestemming.

Verzoeknummers

Gegevens

Naam, nummer en artiest, je bericht (optioneel) en je telefoonnummer (alleen als je wilt dat we je bellen).

Waarvoor

Je verzoek draaien. Je naam en bericht kunnen we noemen op de radio en in de livestream. Je telefoonnummer gebruiken we alleen om je tijdens de uitzending te bellen.

Grondslag

Uitvoering van je verzoek; voor bellen: je toestemming.

Benefietdiner

Gegevens

Naam, e-mailadres, aantal personen, telefoonnummer (optioneel) en dieetwensen (optioneel).

Waarvoor

Je plaats reserveren, je een bevestiging sturen en je reservering en dieetwensen doorgeven aan Restaurant De Woerdenaar.

Grondslag

Uitvoering van je aanmelding. Dieetwensen kunnen iets over je gezondheid zeggen, zoals een allergie. Die geven we alleen door met je uitdrukkelijke toestemming, die je geeft met het vinkje bij het veld.

Ondernemersontbijt

Gegevens

Naam en e-mailadres. Wil je een factuur, dan ook bedrijfsnaam, factuuradres en eventueel een apart e-mailadres voor de factuur.

Waarvoor

Je aanmelding verwerken, je een bevestiging en factuur sturen, en de deelnemerslijst delen met mede-organisator Ondernemers Ontbijt Groene Hart (O2GH).

Grondslag

Uitvoering van je aanmelding; de wettelijke bewaarplicht voor facturen.

Pubquiz

Gegevens

De teamnaam, en van de contactpersoon naam, e-mailadres en telefoonnummer. Het aantal personen als je dat invult.

Waarvoor

De inschrijving van je team verwerken, je een bevestiging sturen en je kunnen bereiken als er iets is rond de quiz.

Grondslag

Uitvoering van je inschrijving.

Doneren

Gegevens

Het bedrag, en je naam, e-mailadres en school als je die invult (allemaal optioneel).

Waarvoor

Je donatie verwerken en je bedanken als je een e-mailadres invult.

Grondslag

Uitvoering van je donatie.

Sponsor worden

Gegevens

Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en het gekozen pakket; daarna onze afspraken en facturen.

Waarvoor

Contact met je opnemen, de sponsoring afspreken en factureren.

Grondslag

Afspraken over de sponsoring; de wettelijke bewaarplicht voor facturen.

Crew en vrijwilligers

Gegevens

Naam, e-mailadres, mobiel nummer, via welke groep je meedoet, en de shifts die je kiest of krijgt.

Waarvoor

Het crewrooster maken, je laten inloggen in de crew-app met een code per e-mail, je een bevestiging van je shifts sturen en je kunnen bereiken rond je shift. Je mobiele nummer ziet alleen de organisatie. Andere crewleden zien alleen je roepnaam bij een shift.

Grondslag

Je toestemming, die je geeft met het vinkje bij je aanmelding.

Als je ons mailt

Gegevens

Wat je ons stuurt.

Waarvoor

Je antwoorden.

Grondslag

Ons gerechtvaardigd belang.

We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor reclame van anderen.

Betalen

Betalingen lopen via Mollie B.V. in Amsterdam (iDEAL). Wij krijgen van Mollie alleen te horen of de betaling gelukt is, plus een betaalkenmerk. Je rekeningnummer slaan wij niet op. Mollie verwerkt je betaalgegevens zelf; lees daarvoor de privacyverklaring van Mollie.

E-mail

Bevestigingen, betaalverzoeken en bedankmails versturen we via e-maildienst Resend, vanaf servers in Ierland. We houden niet bij of je onze mails opent of op links in de mail klikt.

Websitestatistieken

We willen weten hoeveel mensen de site bezoeken, welke pagina's ze lezen en hoe ze bij ons komen. Daarvoor meten we bezoek met een eigen, eenvoudig systeem:

• We plaatsen geen cookies en slaan niets op je apparaat op.
• We bewaren geen IP-adres. Om bezoekers per dag te kunnen tellen, maken we van je IP-adres en browsertype een code die na die dag niet meer terug te rekenen is, ook niet door ons.
• We bewaren alleen welke pagina je bekijkt, van welke website of campagnelink je kwam, of je mobiel of desktop gebruikt, en of je begint met invullen van een formulier (niet wat je invult), de livestream start of op een link naar een andere site of een download klikt.
• We koppelen je bezoek nooit aan je naam, aanmelding of betaling.
• Deze gegevens staan alleen in onze eigen database en worden na 14 maanden verwijderd.
• Staat in je browser Global Privacy Control aan, dan meten we je bezoek helemaal niet.

Dit doen we op grond van ons gerechtvaardigd belang: de site en onze acties beter maken.

Los daarvan houden onze hostingpartijen TransIP en Supabase, zoals bij elke website, technische logboeken bij met onder meer IP-adressen. Die zijn bedoeld om storingen en misbruik te onderzoeken en worden automatisch verwijderd: bij TransIP na enkele dagen, bij Supabase na enkele weken.

Cookies en diensten van anderen

Onze website plaatst zelf geen cookies. Lettertypen, iconen en scripts staan op onze eigen server. Op twee plekken maakt je browser wel contact met een andere partij, en die ziet daarbij je IP-adres:

• De livestream tijdens het evenement komt van Vimeo of YouTube. De stream laadt pas als je op Start de livestream klikt, en we vragen de dienst daarbij om je niet te volgen. Vanaf dat moment kan die dienst wel cookies plaatsen.
• Zoeken naar een nummer op de pagina Verzoeknummers: je zoekterm gaat naar de zoekdienst van Apple (iTunes).

De links naar Facebook, Instagram en LinkedIn zijn gewone links. Pas als je erop klikt, kom je bij die sites.

Met wie we gegevens delen

We werken met deze dienstverleners. Zij gebruiken je gegevens alleen voor ons:

Daarnaast delen we voor twee activiteiten gegevens met onze partners, en alleen wat zij nodig hebben:

Hoe lang we gegevens bewaren

Je rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben. Je kunt ze laten verbeteren of verwijderen, bezwaar maken, de verwerking laten beperken of je gegevens meekrijgen. Toestemming die je gaf, bijvoorbeeld voor het noemen van je naam, kun je altijd intrekken. Mail naar info@glazenhuiswoerden.nl; we reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Zo beveiligen we je gegevens

De website gebruikt altijd een versleutelde verbinding. Alleen organisatoren met een persoonlijke login kunnen aanmeldingen inzien, en de database is zo ingericht dat bezoekers van de site er niets uit kunnen lezen. Betalingen lopen via Mollie, dus je bankgegevens komen niet bij ons.

Wijzigingen

Als we deze verklaring aanpassen, zie je dat aan de datum hieronder.

Laatst bijgewerkt: 9 november 2026